Für Künstler ist es nicht nur entscheidend, das sie ihre Kunstwerke in ihrer besten Form präsentieren, sondern diese auch angemessen dokumentieren und organisieren. Meistens reicht es digital, aber eine professionelle Fotografie benötigt auch eine ordentliche Archivierung. Im Folgenden sind einige Tipps, wie Sie Ihre Kunstwerke richtig fotografieren, organisieren und beschriften können.
Tipps für Künstler: Kunstwerke richtig fotografieren, organisieren und beschriften #3
Als Plattform für Künstler und Galerien fungieren wir als Schnittstelle zwischen den verschiedensten Bereichen aus der Kunstbranche und auch im Rahmen der Ausstellungsplanung stehen wir immer wieder im Austausch mit Künstlern und den Locations oder Ausstellungshäusern, die sich natürlich vor jeder Veranstaltung ein Bild vom Konzept und Künstler machen möchten. Und auch wenn sich bei uns Künstler bewerben oder wir Einblicke in aktuelle Arbeiten bekommen, merken wir, das auch erfahrene und ausdrucksstarke Künstler manchmal noch Schwierigkeiten haben, ihre Kunstwerke richtig zu fotografieren, zu organisieren und zu beschriften. Dabei ist es auch für Künstler sehr hilfreich, wenn sie die Archivarbeit von Anfang an selbst in die Hand nehmen.
Deshalb kommen im Folgenden einige Tipps, wie Künstler ihre Arbeiten richtig fotografieren, organisieren und beschriften können und warum es wichtig ist.
Im ersten Teil der Serie; geht es darum, wie auch ohne teures Equipment vernünftige Fotos für das Portfolio erstellt werden können. Künstler, die diese bereits haben oder sowieso mit professionellen Fotografen zusammenarbeiten, erfahren im zweiten Teil mehr Tipps zur Dateibenennung und möglichen Ordnerstrukturen für die Archivarbeit.
Wenn Sie mit ihrer eigenen Struktur bereits zufrieden sind, erhalten im Folgenden noch ein paar Tipps, die Arbeit für potenzielle Galeristen und Kuratoren zu vereinfachen. Gleichzeitig möchten wir zeigen, warum gute Archivarbeit, die Grundlage eines jeden guten Ausstellungskonzeptes ist und wie Sie ihre eigenen Arbeiten pflegen und verwalten können.
Archivarbeit – Die Grundlage eines guten Ausstellungskonzeptes
Als Künstler ist es wichtig, nicht nur Ihre Kunstwerke kreativ zu gestalten, sondern auch effektiv zu verwalten und zu dokumentieren. Die Erstellung von Metadaten für Fotos Ihrer Kunstwerke, die regelmäßige Erstellung von Backups und die Organisation Ihrer Daten in einer Exceltabelle können Ihnen dabei helfen, Ihr Portfolio professionell zu verwalten und Ihre Werke optimal zu präsentieren. Hier sind einige Tipps, wie Sie Metadaten erstellen, Backups machen und Daten in eine Exceltabelle übertragen können:
Metadaten für Fotos der Kunstwerke erstellen
Metadaten sind zusätzliche Informationen, die in den Bilddateien gespeichert werden und wichtige Details über das Kunstwerk enthalten. Verwenden Sie Bildbearbeitungssoftware wie Adobe Lightroom oder kostenlose Tools wie ExifTool, um Metadaten wie Titel, Künstlername, Entstehungsjahr, Medium, Abmessungen und Beschreibung hinzuzufügen.
Achten Sie darauf, dass die Metadaten präzise und einheitlich sind, um eine eindeutige Identifizierung und Zuordnung Ihrer Kunstwerke zu ermöglichen. Verwenden Sie relevante Schlagwörter und Kategorien, um die Suche und Filterung Ihrer Fotos zu erleichtern.
Backup Ihrer Kunstwerksfotos
Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer Kunstwerksfotos, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien vor Datenverlust geschützt sind. Verwenden Sie externe Festplatten, Cloud-Speicherlösungen oder Online-Backup-Services, um Kopien Ihrer Dateien zu speichern. Denn auch wenn technische Geräte einmal den Geist aufgeben oder verloren gehen, starten Sie so nicht wieder bei 0.
Planen Sie automatische Backups oder führen Sie manuelle Sicherungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer gesichert sind. Überprüfen Sie regelmäßig die Integrität Ihrer Backups und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Dateien und Informationen enthalten sind.
Daten in eine Exceltabelle übertragen
Um Ihre Kunstwerksfotos effizient zu organisieren, können Sie eine Exceltabelle verwenden, um wichtige Informationen zu Ihren Werken zu erfassen. Erstellen Sie Spalten für Titel, Künstlername, Entstehungsjahr, Medium, Abmessungen, Beschreibung und andere relevante Daten. Andere relevante Daten sind von Künstler zu Künstler verschieden, aber beispielsweise kann der Preis, der Standort, der Käufer oder auch die Orte, wo ein Kunstwerk bereits ausgestellt wurde, im späteren Verlauf sehr interessant sein. Ebenso sollten Künstler mit Schlagwörtern arbeiten und ihre Arbeiten einem oder auch mehreren Themengebieten zuordnen.
Übertragen Sie die Metadaten Ihrer Kunstwerksfotos in die entsprechenden Spalten der Exceltabelle, um eine übersichtliche und strukturierte Datenbank Ihrer Werke zu erstellen.
Durch die effiziente Erstellung von Metadaten, regelmäßige Backups Ihrer Kunstwerksfotos und die Organisation Ihrer Daten in einer Exceltabelle können Sie Ihr Portfolio professionell verwalten und Ihr kreatives Schaffen optimal dokumentieren. Investieren Sie Zeit und Aufmerksamkeit in das Metadaten-Management, um Ihre Kunstwerke angemessen zu präsentieren und Ihre Karriere als Künstler voranzutreiben.
Alle Werke auf einen Blick – Die Grundlage für Ausstellungskonzepte
Jetzt können Sie Filter- und Sortierfunktionen nutzen, um all ihre Kunstwerke nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und abzurufen. Auch wenn Werke bereits verkauft wurden, ergibt es Sinn, wenn Sie diese Werke bei sich im Portfolio führen. Spätere Galeristen und Kuratoren werden es Ihnen danken! Und natürlich haben Sie nun auch für sich selbst die beste Grundlage für Ausstellungskonzepte erschaffen. Denn wenn das nächste Mal eine Künstlerausschreibung ist, eine Galerie ein Call for Artists startet oder in Ihrer Region ein Stadtfest angekündigt wird – dann können Sie mit wenigen Klicks schauen, ob und welche Werke Sie auf Lager hätten, um sich an einer Ausstellung zu beteiligen.
Wenn Sie wissen wollen, wie Sie ein starkes Ausstellungskonzept erstellen, worauf Sie achten sollten und welche Partner und Sponsoren zu Ihnen passen, um ihre Wunschausstellung in der richtigen Location umzusetzen, dann nutzen Sie gerne unseren Kontakt.
Weitere Informationen
Von uns ausgewählte Veranstaltungen finden Sie unter >>>Events<<<
Besondere Kunstwerke finden Sie auch bei uns im Shop!
Unsere Interviews finden Sie hier: Interview| Arttrado.de
Wenn Sie uns über ihr spannendes Kunstprojekt informieren wollen, nutzen Sie unseren Kontakt.
